Bạn đang soạn luận văn, báo cáo, đồ án hoặc sách và cần đánh số trang trong Word chuyên nghiệp? Bài viết này hướng dẫn đầy đủ các cách đánh số trang trong Microsoft Word từ cơ bản đến nâng cao, áp dụng cho mọi phiên bản Word 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365. Chỉ với vài cú click, bạn đã có số trang đẹp, bắt đầu từ trang bất kỳ, hoặc số trang khác nhau giữa các phần.
1. Đánh số trang đơn giản nhất (Cách nhanh nhất)
Đây là cách phổ biến và dễ làm nhất cho người mới bắt đầu.
Các bước thực hiện:
- Mở tài liệu Word cần đánh số trang.
- Chọn tab Insert (Chèn) trên thanh Ribbon.
- Trong nhóm Header & Footer, click Page Number.
- Chọn vị trí mong muốn:
- Top of Page (Đầu trang)
- Bottom of Page (Cuối trang) ← Khuyến nghị dùng
- Page Margins (Lề trang)
- Current Position (Vị trí hiện tại)
- Chọn kiểu số trang (Plain Number 1, 2, 3… hoặc có chữ “Page”).
Word sẽ tự động thêm số trang cho toàn bộ tài liệu.
2. Đánh số trang bắt đầu từ số bất kỳ
(Ví dụ: Bắt đầu từ trang 2 hoặc trang 3)
Rất hữu ích khi trang bìa, trang lời nói đầu không muốn đánh số.
Cách thực hiện:
- Đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số (thường là trang nội dung chính).
- Vào tab Layout (hoặc Page Layout) → Breaks → Chọn Next Page (Section Break).
- Double-click vào phần Footer (hoặc Header) của trang mới để mở chế độ chỉnh sửa.
- Trong tab Header & Footer (xuất hiện), tick chọn Different First Page nếu cần.
- Click Page Number → Format Page Numbers.
- Trong hộp thoại Page Number Format:
- Chọn Start at và nhập số bạn muốn (ví dụ: 1 hoặc 2).
- Nhấn OK.
3. Đánh số trang theo định dạng “Page X of Y” (Trang X trên tổng Y trang)
- Vào Insert → Page Number → Chọn vị trí (thường là Bottom of Page).
- Chọn kiểu Page X of Y (có sẵn trong một số mẫu).
- Hoặc chỉnh thủ công: Double-click Footer → Gõ “Trang ” → Insert → Quick Parts → Field → Chọn Page → Sau đó gõ “ trên ” → Insert Field NumPages.
4. Đánh số trang khác nhau giữa các phần (Section)
Dùng khi bạn muốn:
- Trang bìa không có số
- Phần mục lục đánh số La Mã (i, ii, iii)
- Phần nội dung đánh số thường (1, 2, 3…)
Các bước:
- Chèn Section Break (Next Page) ở vị trí chuyển phần.
- Double-click Footer của section mới.
- Click Link to Previous để tắt liên kết với phần trước.
- Vào Page Number → Format Page Numbers → Chọn kiểu số (Number format: 1,2,3… hoặc i,ii,iii…).
- Thiết lập Start at cho từng section.
5. Xóa số trang hoặc xóa số trang ở trang đầu
- Để xóa toàn bộ: Insert → Page Number → Remove Page Numbers.
- Để xóa chỉ trang đầu: Sử dụng Different First Page và không chèn số vào First Page Header/Footer.
6. Mẹo nâng cao khi đánh số trang trong Word
- Đổi kiểu số La Mã: Trong Format Page Numbers → Number format → Chọn i, ii, iii… hoặc I, II, III…
- Căn giữa, căn phải số trang: Double-click Footer → Chọn số trang → Dùng nút Align (Căn trái/Căn giữa/Căn phải).
- Thêm chữ “Trang” trước số: Chỉnh sửa trực tiếp trong Footer.
- Word 365 tự động cập nhật: Số trang sẽ tự động thay đổi khi bạn thêm/xóa trang.
- In ra kiểm tra: Luôn Print Preview (Ctrl + P) để xem số trang trước khi in.
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q: Làm sao để đánh số trang bắt đầu từ trang 2?
A: Chèn Section Break ở cuối trang 1, sau đó Format Page Numbers và chọn Start at = 1.
Q: Tại sao số trang không hiện ở trang đầu?
A: Vì bạn đã bật Different First Page. Bỏ tick nếu muốn hiện số.
Q: Đánh số trang Roman (i, ii, iii) cho mục lục?
A: Tạo section riêng và chọn Number format là Roman numerals.
Q: Word 2010, 2013 có làm được không?
A: Hoàn toàn giống, chỉ khác giao diện tab một chút.
Kết luận
Cách đánh số trang trong Word không khó nếu bạn nắm được Section Break và Format Page Numbers. Hãy thực hành theo từng bước trên để tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Bạn đang gặp khó khăn ở bước nào? Hãy comment bên dưới số phiên bản Word bạn đang dùng và vấn đề cụ thể, TinHN sẽ hướng dẫn chi tiết hơn!
Từ khóa liên quan: cách đánh số trang trong word, đánh số trang word bắt đầu từ trang 2, cách đánh số trang word 2019, page number word, số trang word khác nhau từng phần, hướng dẫn đánh số trang word chi tiết.